L’attente après un entretien d’embauche peut sembler interminable. Entre l’espoir d’obtenir le poste et l’anxiété de ne pas avoir de nouvelles, cette période génère souvent un stress considérable chez les candidats. Pourtant, relancer un recruteur après un entretien est non seulement possible, mais également recommandé dans de nombreuses situations. Cette démarche proactive peut faire la différence entre une candidature oubliée et une embauche réussie.
Savoir comment relancer un recruteur, et quand, demande finesse et stratégie. Une approche maladroite peut nuire à votre image professionnelle, tandis qu’une relance bien menée témoigne de votre motivation et de votre professionnalisme. Dans cet article, nous vous guidons pas à pas pour maîtriser l’art de la relance post-entretien et maximiser vos chances de décrocher le poste de vos rêves.
Résumer cet article :
Pourquoi relancer un recruteur est-il important
La relance après un entretien revêt une importance cruciale dans le processus de recrutement moderne. Elle permet avant tout de maintenir votre candidature à l’esprit du recruteur, qui jongle souvent avec de nombreux dossiers simultanément. Dans un contexte concurrentiel, cette visibilité supplémentaire peut faire pencher la balance en votre faveur.
Relancer démontre également votre réel intérêt pour le poste. Les recruteurs apprécient les candidats motivés qui prennent des initiatives. Cette démarche révèle des qualités professionnelles recherchées : la proactivité, la persévérance et l’autonomie. Elle témoigne aussi de votre capacité à suivre les dossiers et à maintenir le contact avec vos interlocuteurs, des compétences transversales valorisées dans de nombreux secteurs d’activité.
Par ailleurs, la relance vous offre l’opportunité de corriger d’éventuelles approximations lors de l’entretien ou d’apporter des précisions complémentaires. Elle peut aussi vous permettre de transmettre des documents supplémentaires qui renforcent votre candidature, comme des références clients ou des réalisations récentes.
Le timing parfait pour relancer
Respecter les délais annoncés
Le timing constitue l’élément clé d’une relance réussie. Si le recruteur a indiqué un délai précis lors de l’entretien, respectez-le scrupuleusement. Relancer avant l’échéance annoncée peut être perçu comme de l’impatience ou un manque de respect des consignes. Attendez au minimum 24 à 48 heures après la date butoir avant d’envoyer votre premier message de relance.
Lorsque aucun délai n’a été communiqué, la règle générale recommande d’attendre une semaine après l’entretien pour la première relance. Cette période permet au recruteur de finaliser les autres entretiens et de commencer ses réflexions sur les candidats rencontrés.
Adapter selon le type d’entreprise
Le secteur d’activité et la taille de l’entreprise influencent considérablement les délais de recrutement. Les grandes corporations ont souvent des processus plus longs et plus formalisés, nécessitant plusieurs niveaux de validation. Dans ce contexte, accordez-vous jusqu’à deux semaines avant la première relance.
À l’inverse, les startups et les PME fonctionnent généralement avec plus d’agilité. Une relance après cinq à sept jours ouvrés peut être appropriée. Les agences de recrutement, quant à elles, apprécient souvent un suivi plus rapproché, car elles gèrent de nombreux mandats simultanément.
Les différents canaux de relance
L’e-mail : le canal privilégié
L’e-mail demeure le moyen de communication professionnel de référence pour relancer un recruteur. Il présente l’avantage d’être non intrusif, facilement traçable et permet au destinataire de répondre quand il le souhaite. Utilisez de préférence l’adresse e-mail professionnelle du recruteur ou celle qui vous a été communiquée lors de l’entretien.
Veillez à personnaliser l’objet de votre e-mail en mentionnant le poste concerné et votre nom. Par exemple : « Suite à notre entretien – Poste de Chef de projet marketing – Jean Dupont ». Cette approche facilite l’identification de votre message dans la boîte de réception souvent surchargée du recruteur.
Le téléphone : pour les situations urgentes
L’appel téléphonique peut s’avérer pertinent dans certaines circonstances spécifiques. Si vous avez établi un excellent contact avec le recruteur lors de l’entretien et qu’il vous a explicitement invité à le rappeler, cette option devient envisageable. Le téléphone convient également lorsque vous devez communiquer une information urgente, comme un changement de disponibilité ou une offre concurrente.
Privilégiez les créneaux de 9h à 11h ou de 14h à 16h, en évitant les lundis matins et vendredis après-midi. Préparez votre discours en amont et soyez concis dans vos propos. Si vous tombez sur la messagerie, laissez un message clair et professionnel.
LinkedIn : l’alternative moderne
LinkedIn s’impose progressivement comme un canal de communication professionnel légitime. Cette plateforme peut être particulièrement appropriée si votre premier contact avec le recruteur s’est établi via ce réseau social. Un message LinkedIn peut aussi compléter un e-mail de relance, notamment pour partager du contenu professionnel pertinent ou signaler une mise à jour de votre profil.
Attention cependant à ne pas multiplier les canaux simultanément au risque de paraître insistant. Choisissez un canal principal et utilisez les autres avec parcimonie.
Comment rédiger une relance efficace
La structure idéale du message
Une relance efficace suit une structure claire et logique. Commencez par rappeler le contexte : le poste pour lequel vous avez postulé, la date de l’entretien et éventuellement le nom des personnes présentes. Cette introduction permet au recruteur de resituer immédiatement votre candidature.
Poursuivez en exprimant votre intérêt confirmé pour le poste et l’entreprise. Mentionnez un élément spécifique de l’entretien qui vous a particulièrement marqué, cela prouvera votre attention et votre engagement. Vous pouvez également profiter de cette relance pour apporter une précision ou corriger une réponse donnée lors de l’entretien.
Terminez par une demande polie d’information sur l’avancement du processus de recrutement, tout en vous montrant compréhensif quant aux délais nécessaires. Proposez votre disponibilité pour un éventuel entretien complémentaire ou pour fournir des informations supplémentaires.
Le ton à adopter
Le ton de votre relance doit rester professionnel, poli et positif. Évitez toute forme de reproche ou d’impatience, même si l’attente vous semble longue. Montrez-vous compréhensif face aux contraintes du recruteur et aux délais inhérents au processus de sélection.
Utilisez des formules de politesse appropriées et personnalisez votre message en fonction de l’ambiance de l’entretien. Si les échanges ont été très formels, maintenez ce registre. Si une certaine proximité s’est installée, vous pouvez adopter un ton légèrement plus détendu tout en restant professionnel.
Modèles de messages de relance
Première relance classique
Voici un exemple de première relance par e-mail :
« Objet : Suite à notre entretien – Poste de [intitulé du poste] – [Votre nom]
Bonjour [Nom du recruteur],
J’espère que vous allez bien. Je me permets de revenir vers vous concernant le poste de [intitulé du poste] pour lequel nous nous sommes rencontrés le [date] dans vos locaux.
Cet entretien a renforcé mon intérêt pour rejoindre vos équipes et contribuer à [projet spécifique évoqué lors de l’entretien]. J’ai été particulièrement séduit par [élément marquant de l’entreprise ou du poste].
Pourriez-vous me donner des nouvelles concernant l’avancement du processus de recrutement ? Je reste bien entendu à votre disposition pour tout complément d’information ou pour un entretien supplémentaire si nécessaire.
Je vous remercie pour le temps que vous m’avez accordé et reste dans l’attente de votre retour.
Cordialement,
[Votre nom]
[Vos coordonnées] »
Relance avec information complémentaire
Parfois, vous souhaitez profiter de la relance pour apporter des éléments nouveaux :
« Bonjour [Nom du recruteur],
Suite à notre échange du [date] concernant le poste de [intitulé du poste], je souhaitais vous tenir informé d’une réalisation récente qui illustre parfaitement les compétences que nous avons évoquées.
[Description brève de la réalisation pertinente]
Cette expérience confirme ma motivation à rejoindre votre équipe et à apporter ma contribution à [objectif de l’entreprise]. Avez-vous eu l’occasion d’avancer sur le processus de sélection ?
Je demeure à votre entière disposition pour échanger davantage.
Bien cordialement,
[Votre nom] »
Les erreurs à éviter absolument
La relance trop insistante
L’erreur la plus fréquente consiste à multiplier les relances sans laisser au recruteur le temps de répondre. Espacez vos messages d’au moins une semaine et limitez-vous à trois relances maximum. Au-delà, vous risquez d’être perçu comme envahissant et de compromettre définitivement vos chances.
Évitez également de relancer simultanément par plusieurs canaux. Si vous avez envoyé un e-mail, attendez une réponse avant de téléphoner ou d’envoyer un message LinkedIn. Cette approche respectueuse témoigne de votre savoir-vivre professionnel.
Le ton inadéquat
Ne laissez jamais transparaître votre frustration ou votre impatience dans vos messages de relance. Les phrases du type « Je n’ai toujours pas eu de nouvelles » ou « Cela fait déjà X semaines que j’attends » sont à proscrire absolument. Elles donnent une image négative de votre personnalité professionnelle.
Méfiez-vous également de l’excès de familiarité. Même si l’entretien s’est très bien passé, maintenez un registre professionnel dans vos échanges écrits. Le passage au tutoiement ou l’utilisation d’expressions trop décontractées peuvent desservir votre candidature.
Les fautes et approximations
Relisez systématiquement vos messages avant envoi. Les fautes d’orthographe, de grammaire ou de frappe projettent une image de négligence particulièrement dommageable. Vérifiez également l’exactitude des informations mentionnées : nom du recruteur, intitulé du poste, nom de l’entreprise.
Personnalisez chaque message en fonction du destinataire et du contexte. Les messages génériques se repèrent facilement et témoignent d’un manque d’attention préjudiciable à votre image.
Que faire en l’absence de réponse
Analyser les raisons possibles
L’absence de réponse ne signifie pas nécessairement un rejet de votre candidature. Les recruteurs font face à des plannings surchargés et gèrent souvent plusieurs processus de recrutement simultanément. Ils peuvent également attendre la validation de leur hiérarchie ou la finalisation du budget alloué au poste.
Dans certains cas, votre message peut avoir été oublié ou perdu dans le flux d’e-mails quotidiens. Une relance courtoise peut alors s’avérer utile pour remettre votre candidature à l’ordre du jour.
La stratégie de la relance finale
Après deux relances restées sans réponse, vous pouvez envoyer un dernier message de clôture. Ce type de relance se montre compréhensif face au silence du recruteur tout en maintenant la porte ouverte pour l’avenir. Vous y confirmerez votre intérêt pour l’entreprise et exprimerez votre souhait d’être recontacté si un poste similaire se présentait.
Cette approche élégante permet de préserver la relation et de laisser une dernière impression positive. Elle peut également inciter le recruteur à vous donner des nouvelles s’il n’avait simplement pas pris le temps de répondre.
Transformer la relance en opportunité
Maintenir le lien avec l’entreprise
Même si le poste ne vous revient pas, considérez cette expérience comme une opportunité de développer votre réseau professionnel. Restez en contact avec le recruteur via LinkedIn, partagez occasionnellement du contenu pertinent et montrez votre évolution professionnelle. Cette stratégie à long terme peut déboucher sur de nouvelles opportunités.
N’hésitez pas à demander un retour constructif sur votre entretien. Ces feedbacks précieux vous aideront à améliorer vos performances lors de futurs entretiens et démontrent votre capacité de remise en question.
Capitaliser sur l’expérience acquise
Chaque relance constitue un exercice de communication professionnelle qui développe vos compétences. Analysez les réponses obtenues, le style qui fonctionne le mieux selon les interlocuteurs et les secteurs d’activité. Cette expertise vous servira tout au long de votre parcours professionnel.
Documentez vos relances et leurs résultats pour affiner progressivement votre approche. Cette démarche d’amélioration continue vous permettra de maîtriser parfaitement cet aspect crucial du processus de recrutement.
La relance après un entretien d’embauche est un art qui se maîtrise avec de la pratique et de la patience. En respectant les bonnes pratiques présentées dans cet article, vous maximiserez vos chances de maintenir l’intérêt du recruteur et de décrocher le poste convoité. Rappelez-vous que la persévérance, couplée à un professionnalisme exemplaire, constitue souvent la clé du succès dans votre recherche d’emploi.