Rejoignez une PME dynamique et reconnue dans le secteur de l’enveloppe du bâtiment, en pleine croissance. Poste clé en agence, directement rattaché(e) à la direction opérationnelle : un rôle polyvalent, technique et stratégique où votre rigueur et votre expérience BTP feront la différence au quotidien.
Vos missions principales
- Apporter un support administratif complet et stratégique à la direction de l’agence
- Gérer et organiser toute la documentation technique des chantiers (plans, comptes rendus, PPSPS, DOE…)
- Centraliser les échanges clients, les qualifier et les transmettre rapidement aux bons interlocuteurs
- Assurer l’archivage numérique rigoureux et la traçabilité des pièces essentielles des projets
- Rédiger les PPSPS en cohérence avec les PGC et les attentes des conducteurs de travaux
- Préparer et transmettre les dossiers d’agrément des sous-traitants (vérification DC4, contrats, etc.)
- Suivre les états d’avancement, valider les situations de travaux et prévenir les retards de paiement
- Gérer le flux factures fournisseurs et coordonner les demandes de paiement direct
- Contrôler les relevés d’heures du personnel de chantier et centraliser les documents administratifs RH
- Coordonner les commandes d’EPI et de matériel, ainsi que les raccordements provisoires sur sites
Points incontournables
- Diplôme Bac +2 ou Bac +3 (gestion, administration, assistanat…)
- Expérience d’au moins 3 ans dans un poste similaire en agence ou entreprise BTP – profils RH ou purement comptables exclus
- Connaissances réelles des appels d’offres publics dans le bâtiment (marchés publics)
- Qualités relationnelles affirmées et capacité avérée à travailler en équipe
Pour que votre candidature soit prise en compte et étudiée, merci de bien veiller à répondre à l’ensemble des points incontournables mentionnés dans l’offre.
Intégré(e) au cœur de l’activité opérationnelle, vous jouerez un rôle essentiel dans la fluidité et la réussite des projets. Votre expertise BTP et votre sens de l’organisation seront reconnus et valorisés au sein d’une équipe soudée et ambitieuse. Poste en CDI.
Postulez dès maintenant et rejoignez un environnement où votre rigueur et votre expérience feront vraiment bouger les lignes !